L’expédition internationale selon la compagnie du Fret, commissionnaire et transitaire multimodaux et overseas, est nécessaire pour de nombreuses entreprises, mais la perspective de passer le processus de dédouanement peut sembler décourageante. Bien qu’il s’agisse d’un processus complexe qui peut entraîner des retards et des dépenses inutiles s’il n’est pas effectué correctement, toute entreprise peut expédier efficacement des marchandises à l’étranger si elle dispose des connaissances nécessaires. Nous avons compilé certaines des choses les plus importantes que vous devez savoir avant de vous lancer dans le processus d’exportation ou d’importation de marchandises.
Connaître les règles
Bien que chaque pays dispose de réglementations douanières, celles-ci sont toutes différentes. Avant d’entrer dans le pays, les marchandises expédiées aux États-Unis seront soumises aux réglementations de l’US Customs and Border Protection du ministère de la sécurité intérieure. L’expédition de certaines marchandises vers certains pays peut nécessiter que la compagnie maritime dispose d’une licence d’importation. Le délai de dédouanement varie en fonction du type de marchandises que vous importez, entre autres facteurs. L’absence des documents nécessaires entraîne le plus souvent des retards aux douanes.
Payez les droits et taxes à l’avance
Il est important de payer les droits d’importation avant l’arrivée de l’envoi. Sinon, l’envoi sera transmis à une société de courtage en douane indépendante, ce qui entraîne des frais supplémentaires et variables. Les envois qui restent bloqués en douane doivent être stockés et les coûts de stockage augmentent rapidement.
Travaillez avec un conteneur d’expédition correctement chargé
Le chargement incorrect d’un conteneur peut entraîner des retards à l’entrée dans le pays. Les agents des douanes peuvent être amenés à effectuer des recherches ou des inspections de conteneurs d’expédition irréguliers, à vos frais. Il est également essentiel que vous disposiez d’une liste de colisage complète et précise pour éviter toute surprise à la douane.
Préparez-vous à la paperasserie
Le dédouanement repose sur des formalités administratives. Vous devrez fournir les documents nécessaires avec des informations complètes et précises pour que le processus d’importation ou d’exportation se déroule sans encombre. Soyez prêt à fournir ces documents et d’autres qui vous seront demandés.
Certificat d’origine
Ce document de l’exportateur atteste que le produit satisfait aux exigences pour être considéré comme originaire du pays indiqué.
Documents relatifs au paiement des droits
Apportez les documents qui montrent que les taxes et les droits requis ont été payés.
Facture commerciale
Ce document doit mentionner l’expéditeur et le destinataire, souvent sous la forme d’un acte de vente. Il doit également décrire les marchandises à importer et leur valeur.
Connaissement
Essentiellement une liste de colisage, ce type de document d’importation détaille les marchandises expédiées sous la forme d’un reçu.
Attendez-vous à des changements
Le transport maritime international est un réseau complexe de réglementations qui dépendent en fin de compte des conditions fixées par les pays souverains. Les vagues de la politique internationale ont une incidence sur le dédouanement. Il peut être difficile de rester au fait des changements de réglementation pour plusieurs entreprises. Les changements de réglementation peuvent se manifester sous la forme de droits de douane, de nouvelles exigences en matière de licences d’importation et de l’imposition de quotas d’importation. Ces changements se traduisent souvent par une modification des coûts associés à la conduite des affaires.
Travaillez avec des experts
Les erreurs peuvent être très coûteuses en termes de temps et d’argent, c’est pourquoi la plupart des entreprises font appel aux compétences et à l’expertise de courtiers en douane ou de transitaires pour gérer le processus de dédouanement. Même avec l’aide d’experts, vous devrez fournir les informations requises et une documentation complète pour éviter un accident d’expédition.
Dernières réflexions
Ne laissez pas l’appréhension de fonctionnaires des douanes peu amicaux et les montagnes de paperasse entraver vos perspectives commerciales en matière d’expédition internationale. Les petites et grandes entreprises s’engagent régulièrement dans le commerce international avec l’aide de transitaires et de partenaires logistiques experts.
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